26
мая 2011

Учет компьютеров 2.28

Учет компьютеров 2.28

Учет компьютеров - программа для учета компьютеров, оргтехники, телефонов и других объектов в вашей организации. Вы можете создавать новые таблицы, добавлять хранимые или вычисляемые поля к ним, а также подчиненные таблицы. По всем полям можно удобно сортировать (включая множественную сортировку), фильтровать, считать итоги, искать записи, а также строить дерево. Любую таблицу можно распечатать, экспортировать в MS Excel, MS Word или текстовый формат CSV. Имеется импорт из других источников данных.

Основные функции программы:

* Ведение базы компьютеров и оргтехники

В базе данных содержится информация обо всех компьютерах и оргтехнике Вашей организации.

В одном окне вы сразу получаете доступ к полному списку необходимых параметров - Тип устройства, технические характеристики, инвентарный и серийный номера, поставщик, стоимость, дата покупки, срок и дата окончания гарантии, ответственное лицо.
Здесь же в подчиненных таблицах показывается программное обеспечение, установленное на устройстве, а также список ремонтов и апгрейдов.

Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных.
Поддерживается экспорт таблиц в MS Excel, MS Word или текстовый формат CSV, а также импорт из других источников данных.

* Фиксация ремонтов и апгрейдов. Контроль гарантийных сроков

"Учет компьютеров" позволяет фиксировать производимые ремонты и апгрейды, замены расходных материалов и частей, профилактические работы. Указывается дата, вид и описание произведенных работ, их стоимость.
Удобная фильтрация по полю “дата окончания гарантии” позволяет легко контролировать гарантийные сроки на приобретенное оборудование.

* Учет установленного программного обеспечения

Программа позволяет вести учет установленного на компьютерах программного обеспечения. Фиксируется название программного обеспечения, его описание, регистрационный ключ, количество копий, стоимость.

Таким образом легко контролировать потребность в установке новых версий программных продуктов, а также в приобретении “новинок” под необходимые задачи. Кроме того, "Учет компьютеров" помогает продемонстрировать легальность используемого программного обеспечения.

* Закрепление объектов за ответственными сотрудниками

Все объекты учета можно закреплять за ответственными сотрудниками с разбиением на отделы и филиалы.
Данная функция позволяет не только отследить куда “ушло оборудование”, но и составить бюджет отдела (спланировать потребность в необходимом количестве расходных материалов на определённый период, комплектующих для резерва на случай возможных отказов).

* Ведение базы поставщиков и прочих партнеров

"Учет компьютеров" позволяет вести базу поставщиков оборудования и прочих партнеров. В базе хранится полная контактная информация по всем партнерам. Используя информацию из базы данных можно проанализировать историю работы с поставщиками, оценить перспективу, составить планы на будущее.

Преимущества системы:

* Возможность изменения структуры данных – добавления таблиц, полей, связей

"Учет компьютеров" - это система, настраиваемая под ваш бизнес. Соответственно, структуру данных можно легко изменять согласно Вашим требованиям. Вы можете: Удалять ненужные поля и таблицы, Скрывать/отображать поля и таблицы, Создавать новые поля (как хранимые, так и вычисляемые по формулам типа SELECT) и таблицы.

Например, если у вас нет филиалов, соответствующее поле таблицы ”Устройства” можно убрать. Если необходимо реализовать новую функцию системы, надо создавать новые поля или таблицы. Например, можно добавить поле "Дата установки" в таблицу “Программное обеспечение”. Или создать отдельную таблицу “Профилактические работы”.

К любым таблицам можно назначать подчиненные таблицы различными типами связей ("один-ко-многим" или "многие-ко-многим"). Легко определять ниспадающие списки и значения в них.

* Удобные способы сортировки и фильтрации данных

"Учет компьютеров" позволяет с помощью удобного интерфейса построить сложные логические запросы к базе данных.
Например, можно получить список ноутбуков с определенными техническими характеристиками, купленных у определенного производителя, срок действия гарантии на которые истекает через два месяца. Для этих целей используются фильтры.

Когда необходимо отобрать данные с одинаковыми значениями полей, вместо таблицы с фильтрами удобнее использовать дерево данных, задавая поля для его уровней (веток). Например, первый уровень - отдел, второй уровень – ответственный сотрудник, и т.д.
Отсортировав данные необходимым образом, можно посчитать итоги по любому полю (сумма, среднее... или по формуле).

Сортировка и фильтрация данных позволяют быстро проводить поиск необходимого устройства или группы устройств, контролировать гарантийные сроки, анализировать историю работы с поставщиками, а также решать те уникальные задачи, которые необходимы именно Вам.

* Возможность создания шаблонов отчетов (счетов, актов и других документов)

Используется генерация документов Word на основе шаблонов (счетов, актов и других документов).
Когда вы первый раз будете выполнять экспорт какой-либо записи Вашей базы в MS Word, "Учет компьютеров" создаст шаблоны для отчетов по всем таблицам. Вы можете открыть шаблон и изменить его. Это может оказаться полезным, например, для формирования сопроводительных документов к устройствам при отправке на очередной ремонт и т.п.

* Многопользовательский режим

Права на просмотр и изменение информации в системе настраиваются администратором в зависимости от функциональных обязанностей каждого пользователя.

Многопользовательский режим работы позволяет распределить зоны ответственности: кто-то будет заносить в базу информацию о новом поступившем к вам оборудовании, кто-то о поставщиках и прочих деловых партнерах и т.д. В результате обеспечивается согласованная работа сотрудников различных подразделений.

* Настраиваемый пользовательский интерфейс

Пользователь может настроить «под себя» вид таблиц и размеры экранных форм, а затем, сохранив настройки, каждый день работать в системе, полностью учитывающей его потребности и привычки. Например, можно настроить правила цветовыделения строк.

С помощью программы вы сможете делать следующее:

* Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
* Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов
* Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift
* Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE
* Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)
* Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
* Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом
* Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять.
* Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы
* Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
* Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление"
* Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: текстовое, числовое, да/нет, дата и время, картинка
* Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"
* Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц. Например, можно вывести имя должника из таблицы "Должники".
* Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы
* Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме
* Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы, для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы
* Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки"
* Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса. (Точнее говоря, их лейблы.)
* Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
* Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
* Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей
* Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.

Активация | Рег. код: Присутствует
Операционная система: Windows 2000/2003/XP/Vista/2008/Win 7.
Язык интерфейса: Русский
Размер: 15.58 MB
Скачать бесплатно Учет компьютеров 2.28

ПОКАЗЫ : 393

ТОП 5 приложений для розыгрыша друзей

Android: качай платные приложения бесплатно

Apple: качай все бесплатно

Похожие программы на Учет компьютеров 2.28

    Учет книг 2.21Учет книг 2.21
    Учет книг - это программа для ведения базы данных по книгам, журнальчикам, литературным произведениям. Вы сможете создавать новые таблицы в базе, добавлять новые поля к ним (как хранимые, так и вычисляемые), определять ниспадающие списки и подчиненные таблицы, считать итоги по формулам, строить дерево. По всем полям можно удобно сортировать (включа...
    Cook Recepts 2.4Cook Recepts 2.4
    Программа Кулинарные рецепты / Cook Recepts 2.4 предназначена для ведения базы данных кулинарных рецептов, учета продуктов, составления и калькуляции блюд, расчета цен и других целей. Программа содержит более 12000 рецептов и описания приготовления блюд из любых продуктов. Вы можете автоматизировать процесс составления калькуляционных карт, меню, б...
    Кулинарные рецепты 1.34 (Rus)Кулинарные рецепты 1.34 (Rus)
    Кулинарные рецепты 1.34 - программа используеться для ведения баз данных кулинарных рецептов, создания блюд, расчета цен и других целей. Она имеют более 10000 рецептов и записей приготовления блюд с любых продуктов. Программа позволяет создатвать дерево данных, расчитывать результаты по заданным формулам, определять подчиненные таблицы с типом связ...
    Учет пациентов 2.42 + ManualУчет пациентов 2.42 + Manual
    Программа "Учет пациентов" предназначена для ведения базы данных пациентов, результатов обследований и заключений. Полученные в ходе обследования данные хранятся в таблицах базы данных в текстовом, числовом, графическом форматах, а также в DOC-файлах. Предусмотрено ведение журнала приема. Доступны простые и развитые средства настройки пользовательс...
    Кулинарные рецепты 2.217Кулинарные рецепты 2.217
    Кулинарные рецепты - программа предназначена для ведения базы данных кулинарных рецептов, учета продуктов, составления и калькуляции блюд, расчета цен и других целей.
    Кулинарные рецепты v.2.0 (x32/x64/RUS) - Тихая установка/UnattendedКулинарные рецепты v.2.0 (x32/x64/RUS) - Тихая установка/Unattended
    Кулинарные рецепты - программа предназначена для ведения базы данных кулинарных рецептов, учета продуктов, составления и калькуляции блюд, расчета цен и других целей. Программа содержит более 12000 рецептов и описания приготовления блюд из любых продуктов. Вы можете автоматизировать процесс составления калькуляционных карт, меню, блюд и движения пр...
    Кулинарные рецепты 2.186 2015/RusКулинарные рецепты 2.186 2015/Rus
    Кулинарные рецепты программа предназначена для ведения базы данных кулинарных рецептов, учета продуктов, составления и калькуляции блюд, расчета цен и других целей. Программа содержит более 12000 рецептов и описания приготовления блюд из любых продуктов.
    Кулинарные рецепты 2.159 Final (Rus)Кулинарные рецепты 2.159 Final (Rus)
    Кулинарные рецепты программа которая предназначена для ведения базы данных кулинарных рецептов, учета продуктов, составления и калькуляции блюд, расчета цен и других целей. Программа содержит более 12000 рецептов и описания приготовления блюд из любых продуктов.
    Кулинарные рецепты (2013)Кулинарные рецепты (2013)
        Кулинарные рецепты - программа предназначена для ведения базы данных кулинарных рецептов, учета продуктов, составления и калькуляции блюд, расчета цен и других целей. Программа содержит более 12000 рецептов и описания приготовления блюд из любых продуктов. Вы можете автоматизировать процесс составления калькуляционных карт, меню, ...
    Кулинарные рецепты (2013)Кулинарные рецепты (2013)
        Кулинарные рецепты - программа предназначена для ведения базы данных кулинарных рецептов, учета продуктов, составления и калькуляции блюд, расчета цен и других целей. Программа содержит более 12000 рецептов и описания приготовления блюд из любых продуктов. Вы можете автоматизировать процесс составления калькуляционных карт, меню, ...
    Архив документов 2.19Архив документов 2.19
    Архив документов - программка дозволяет классифицировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль выполнения документов на всех стадиях по срокам и ответственным, выслеживать движение документов, кто что когда взял, возвратил. По каждому документу можно фиксировать произвольную доп информацию, удачный поиск и продвинутый анализ, гибкая нас...
    Кулинарные рецепты 1.35Кулинарные рецепты 1.35
    Кулинарные рецепты - программа предназначена для ведения базы данных кулинарных рецептов, учета продуктов, составления и калькуляции блюд, расчета цен и других целей.
    Учет клиентов 2.124Учет клиентов 2.124
    Учет клиентов - программка предназначена для автоматизации деятельности отдела продаж, финансового отдела и остальных задач, которые можно гибко настроить. Имеются различные варианты контроля оплаты счетов. Это программка для ведения базы данных и учета клиентов (организаций и лиц), выставленных им счетов, заключенных договоров, остальных документо...
    Склад и торговля 2.78Склад и торговля 2.78
    Склад и торговля - это программа для автоматизации продаж и складского учета. Учет товаров на нескольких складах, отслеживание оплат, начисление зарплат, печать ценников, работа с прайс-листами, отчеты и генерация документов по шаблонам. Интерфейс программы унифицирован и гибко настраивается. Структура БД также гибко настраивается на любую предметн...
    Склад и торговля 2.90 PortableСклад и торговля 2.90 Portable
    Склад и торговля - это программка для автоматизации продаж и складского учета. Учет товаров на нескольких складах, отслеживание оплат, начисление зарплат, печать ценников, работа с прайс-листами, отчеты и генерация документов по шаблонам. Интерфейс программки унифицирован и гибко настраивается. Структура БД также гибко настраивается на любую предме...
    10-Strike Network Inventory Explorer (2013)10-Strike Network Inventory Explorer (2013)
        10-Strike Network Inventory Explorer - программа для инвентаризации компьютеров в локальных сетях, позволяет администраторам сетей вести базу данных учета компьютеров. При наличии прав администратора вы сможете по сети просматривать и отслеживать конфигурации аппаратного и программного обеспечения удаленных компьютеров. Например, ...
    Personal Finances Pro 4.5 Portable rusPersonal Finances Pro 4.5 Portable rus
    Personal Finances - простая и быстрая программа для учета Ваших финансов. Интуитивный интерфейс, функции Быстрый расход и авто заполнение помогут Вам вести учет финансов быстро и просто! Всего несколько минут потребуется для учета всех расходов за день. С системой деления на Категории и неограниченное количество подкатегорий Вы всегда будете знать ...
    Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователяMicrosoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя
    Программа Microsoft Excel предназначена для работы с электронными таблицами, позволяющими собирать, анализировать и представлять в удобном виде количественную и текстовую информацию.
    KeePass 2.14 (2011) Eng + RusKeePass 2.14 (2011) Eng + Rus
    KeePass - многофункциональный менеджер паролей и другой ценной информации с дружественным интерфейсом и возможностью вставки данных из программы в поля других приложений. Данные хранятся в шифрованном виде, поэтому базу можно переносить не опасаясь, что ее расшифруют. Программа имеет удобный режим безопасного автонабора данных. Из окна программы мо...
    FileMaker Pro Advanced 11.0.3.312FileMaker Pro Advanced 11.0.3.312
    FileMaker — система управления базами данных, помогающая организовать хранение большого количества деловой информации. С помощью данного решения удобно упорядочивать данные и эффективно управлять ими, что гарантирует быстрый доступ к необходимой информации. Программа обладает удобными средствами настройки и исключительной простотой в использовании,...