02
июл 2011

Учет клиентов 2.124

Учет клиентов 2.124

Учет клиентов - программка предназначена для автоматизации деятельности отдела продаж, финансового отдела и других задач, которые можно гибко настроить. Имеются разные варианты контроля оплаты счетов. Это программка для ведения базы данных и учета клиентов (организаций и лиц), выставленных им счетов, заключенных договоров, других документов, продуктов (продуктов и услуг), служащих. Удобная сортировка и фильтрация по хоть какому полю, экспорт впрямую в Excel, генерация документов Word на основе шаблонов (договоров, счетов), сетевой и многопользовательский режимы, ведение истории.

Учет клиентов – это обычная и комфортная CRM - система для ведения клиентов. CRM (Customer Relationship Management) - стратегия организации бизнеса, в которой дела с клиентом ставятся в центр деятельности компании. Главная цель CRM-стратегии - определить более «доходных» клиентов, научиться наиболее отлично работать с ними, предотвратить их «уход» к сопернику, и, таковым образом, прирастить доход компании.

Учет клиентов - это эластичная CRM-система, настраиваемая под ваш бизнес. Программа предназначена для автоматизации деятельности отдела продаж, финансового отдела и других задач, которые можно гибко настроить.

Основные функции программы:

* Ведение базы клиентов компании

В базе данных содержится исчерпывающая информация о клиентах, полная история работы с ними.

История деловых контактов с клиентом отображается сразу, как только курсор остановился на избранном клиенте. В том же окне в подчиненных таблицах показываются контакты избранного клиента, заказы клиента, содержимое заказов, договоры с клиентом, выставленные ему счета и клиентские платежи, запланированные мероприятия. Каждый клиент закреплен за ответственным менеджером.

В зависимости от периодичности контактов клиенты распределяются на "жарких", "тёплых", "прохладных" и "отказ".
Предусмотрены комфортные методы сортировки и фильтрации данных.
Менеджеры получают эффективный инструмент для сбора, хранения и поиска данных о клиентах, планирования собственной работы.

* Учет договоров с клиентами

В базе данных содержится полная информация по всем договорам с клиентами. Указывается тип сделки, сумма сделки, валюта, скидки по сделке, даты начала и окончания деяния договора и т.д.
В подчиненных таблицах показываются продукты (товары или услуги) по договорам, а также приложения к договорам (как правило, это документы о продлении срока договора или добавление услуг).

* Контроль проведения финансовых операций. Учет должников по оплатам

Формируется список выставленных счетов клиентам. Оплату по ним можно отслеживать в этой же таблице, а можно ввести отдельную таблицу фактических платежей клиентов по мере их поступления. Последний вариант удобен, если клиенты оплачивают счет частями в несколько этапов или платят по нескольким счетам сразу.
Существует возможность посмотреть баланс клиентов (начислено-оплачено) в отдельной таблице.

* Формирование провождающих сделки документов

"Учет клиентов" - это удачный инструмент для автоматического дизайна договоров, счетов и других нужных документов.
На основе таблицы, содержащей список выставленных счетов, можно сформировать шаблон счета и печатать выставляемые счета из программы. Аналогично, на основе таблицы с договорами можно сформировать шаблон договора.

Учитывая, что программка представляет собой гибкую CRM-систему, настраиваемую под ваш бизнес, можно поменять структуру данных, добавлять нужные виды документов (затратные, отчеты и т.п.) и, соответственно, создавать их шаблоны.

* Анализ работы менеджеров

Удобная сортировка и фильтрация по хоть какому полю дозволяет просто анализировать работу менеджеров - какие клиенты ими ведутся, сколько заказов и на какую сумму оформлено, нет ли долгов по оплатам.

* Учет и анализ маркетинговых действий

"Учет клиентов" дозволяет вести анализ маркетинговых акций и мероприятий – рассылок, публикаций, рекламы в Интернет, семинаров, всех других действий на клиентов. На основе этих данных определяется отличность маркетинга.

Преимущества системы

* Возможность сотворения шаблонов договоров, счетов и других документов

Используется генерация документов Word на основе шаблонов (договоров, счетов, других документов).
Когда вы первый раз будете делать экспорт какой-или записи Вашей базы в MS Word, "Учет клиентов" создаст шаблоны для отчетов по всем таблицам. Вы можете открыть шаблон и изменить его.

* Возможность изменения структуры данных – добавления таблиц, полей, связей

"Учет клиентов" - это CRM-система, настраиваемая под ваш бизнес. Соответственно, структуру данных можно просто изпоменять согласно Вашим требованиям. Вы можете: Удалять ненадобные поля и таблицы, Скрывать/отображать поля и таблицы, Создавать новейшие поля (как хранимые, так и вычисляемые) и таблицы.

Например, в таблице со перечнем продуктов (продуктов или услуг) по каждому продукту показывается его картина с фото. Если она не нужна, можно удалить это поле. Если необходимо воплотить новейшую функцию системы, надо создавать новейшие поля или таблицы. Например, можно сформировать новейшую таблицу "Накладные".

К хоть каким таблицам можно назначать подчиненные таблицы различными типами связей ("один-ко-почти всем" или "многие-ко-почти всем"). Легко определять ниспадающие списки и значения в них.

* Удобные методы сортировки и фильтрации данных

"Учет клиентов" дозволяет с помощью комфортного интерфейса выстроить сложные логические запросы к базе данных. Например, можно получить список контактных лиц, которые относятся к определенной отрасли, находятся НЕ в Санкт-Петербурге, интересовались определенным продуктом в течение последних двух лет. Для этих целей используются фильтры.

Когда необходимо отобрать данные с одинаковыми значениями полей, заместо таблицы с фильтрами удобнее использовать дерево данных, задавая поля для его уровней (веток). Например, первый уровень - ответственный, второй уровень - отрасль, и т.д.
Отсортировав данные необходимым образом, можно посчитать итоги по хоть какому полю (сумма, среднее... или по формуле).

Сортировка и фильтрация данных позволяют быстро сформировать мотивированные группы клиентов, проанализировать работу менеджеров, провести учет должников по оплатам, а также решить те специальные задачи, которые будут необходимы именно Вам.

* Многопользовательский режим

Права на просмотр и изменение информации в системе настраиваются администратором в зависимости от функциональных обязанностей каждого юзера.

Многопользовательский режим работы дозволяет распределить зоны ответственности: отдел продаж делает договоры, финансовый отдел выставляет счета, контролирует оплаты, производственный отдел следит за тем, чтобы своевременно обновлялась информация о предоставляемых организацией услугах и т. д.

В итоге обеспечивается согласованная работа служащих разных подразделений с клиентами.

* Настраиваемый пользовательский интерфейс

Пользователь может настроить «под себя» вид таблиц и размеры экранных форм, а потом, сохранив настройки, каждый денек работать в системе, на сто процентов учитывающей его потребности и привычки. Например, можно настроить правила цветовыделения строк.

С помощью программы вы сможете делать последующее:

* Создавать, изпоменять, удалять записи, поля, таблицы
* Импортировать данные в всякую таблицу базы данных из Excel или текстовых файлов CSV
* Удалять дублированные записи с одинаковыми значениями заданных полей
* Сортировать таблицы по хоть какому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift
* Фильтровать таблицу по хоть какому полю, используя последующие операторы: "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE
* Группировать однообразные данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)
* Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
* Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или остальным) цветом
* Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять.
* Строить дерево по хоть каким полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных хоть какой таблицы
* Изпоменять данные в любом поле (не считая ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
* Изпоменять или удалять сразу несколько записей в хоть какой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление"
* Создавать новейшие хранимые поля для таблиц последующих типов: Текстовое, Большой текст, Числовое, Да/Нет, Дата и время, Картинка
* Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"
* Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц.
* Создавать новейшие таблицы с полностью таковыми же способностями по деяниям с ними, как и у хоть какой другой таблицы
* Привязывать ниспадающие списки полей к остальным таблицам для простого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме
* Задавать случайное количество подчиненных таблиц для хоть какой таблицы (для что необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы)
* Менять порядок следования полей в хоть какой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки"
* Переименовывать поля таблиц и наименования самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса.
* Печатать текущее представление хоть какой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
* Экспортировать данные хоть какой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
* Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с закладками, соответствующими наименованиям полей
* Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новейшие базы данных, очевидно, можно также открывать их с помощью MS Access.

Свойство программы:
Активация | Рег. код: Присутствует
Операционная система: Windows 2000/2003/XP/Vista/2008/Win 7.
Язык интерфейса: Русский
Размер: 16.36 MB

Скачать Учет клиентов 2.124:

ПОКАЗЫ : 273

ТОП 5 приложений для розыгрыша друзей

Android: качай платные приложения бесплатно

Apple: качай все бесплатно

Похожие программы на Учет клиентов 2.124

    Учет книг 2.21Учет книг 2.21
    Учет книг - это программа для ведения базы данных по книгам, журнальчикам, литературным произведениям. Вы сможете создавать новые таблицы в базе, добавлять новые поля к ним (как хранимые, так и вычисляемые), определять ниспадающие списки и подчиненные таблицы, считать итоги по формулам, строить дерево. По всем полям можно удобно сортировать (включа...
    Учет пациентов 2.42 + ManualУчет пациентов 2.42 + Manual
    Программа "Учет пациентов" предназначена для ведения базы данных пациентов, результатов обследований и заключений. Полученные в ходе обследования данные хранятся в таблицах базы данных в текстовом, числовом, графическом форматах, а также в DOC-файлах. Предусмотрено ведение журнала приема. Доступны простые и развитые средства настройки пользовательс...
    Учет компьютеров 2.28Учет компьютеров 2.28
    Учет компьютеров - программа для учета компьютеров, оргтехники, телефонов и других объектов в вашей организации. Вы можете создавать новые таблицы, добавлять хранимые или вычисляемые поля к ним, а также подчиненные таблицы. По всем полям можно удобно сортировать (включая множественную сортировку), фильтровать, считать итоги, искать записи, а также ...
    Cook Recepts 2.4Cook Recepts 2.4
    Программа Кулинарные рецепты / Cook Recepts 2.4 предназначена для ведения базы данных кулинарных рецептов, учета продуктов, составления и калькуляции блюд, расчета цен и других целей. Программа содержит более 12000 рецептов и описания приготовления блюд из любых продуктов. Вы можете автоматизировать процесс составления калькуляционных карт, меню, б...
    Кулинарные рецепты 1.34 (Rus)Кулинарные рецепты 1.34 (Rus)
    Кулинарные рецепты 1.34 - программа используеться для ведения баз данных кулинарных рецептов, создания блюд, расчета цен и других целей. Она имеют более 10000 рецептов и записей приготовления блюд с любых продуктов. Программа позволяет создатвать дерево данных, расчитывать результаты по заданным формулам, определять подчиненные таблицы с типом связ...
    Архив документов 2.19Архив документов 2.19
    Архив документов - программка дозволяет классифицировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль выполнения документов на всех стадиях по срокам и ответственным, выслеживать движение документов, кто что когда взял, возвратил. По каждому документу можно фиксировать произвольную доп информацию, удачный поиск и продвинутый анализ, гибкая нас...
    Кулинарные рецепты 2.217Кулинарные рецепты 2.217
    Кулинарные рецепты - программа предназначена для ведения базы данных кулинарных рецептов, учета продуктов, составления и калькуляции блюд, расчета цен и других целей.
    Кулинарные рецепты v.2.0 (x32/x64/RUS) - Тихая установка/UnattendedКулинарные рецепты v.2.0 (x32/x64/RUS) - Тихая установка/Unattended
    Кулинарные рецепты - программа предназначена для ведения базы данных кулинарных рецептов, учета продуктов, составления и калькуляции блюд, расчета цен и других целей. Программа содержит более 12000 рецептов и описания приготовления блюд из любых продуктов. Вы можете автоматизировать процесс составления калькуляционных карт, меню, блюд и движения пр...
    Кулинарные рецепты 2.186 2015/RusКулинарные рецепты 2.186 2015/Rus
    Кулинарные рецепты программа предназначена для ведения базы данных кулинарных рецептов, учета продуктов, составления и калькуляции блюд, расчета цен и других целей. Программа содержит более 12000 рецептов и описания приготовления блюд из любых продуктов.
    Кулинарные рецепты 2.159 Final (Rus)Кулинарные рецепты 2.159 Final (Rus)
    Кулинарные рецепты программа которая предназначена для ведения базы данных кулинарных рецептов, учета продуктов, составления и калькуляции блюд, расчета цен и других целей. Программа содержит более 12000 рецептов и описания приготовления блюд из любых продуктов.
    Кулинарные рецепты (2013)Кулинарные рецепты (2013)
        Кулинарные рецепты - программа предназначена для ведения базы данных кулинарных рецептов, учета продуктов, составления и калькуляции блюд, расчета цен и других целей. Программа содержит более 12000 рецептов и описания приготовления блюд из любых продуктов. Вы можете автоматизировать процесс составления калькуляционных карт, меню, ...
    Кулинарные рецепты (2013)Кулинарные рецепты (2013)
        Кулинарные рецепты - программа предназначена для ведения базы данных кулинарных рецептов, учета продуктов, составления и калькуляции блюд, расчета цен и других целей. Программа содержит более 12000 рецептов и описания приготовления блюд из любых продуктов. Вы можете автоматизировать процесс составления калькуляционных карт, меню, ...
    Кулинарные рецепты 1.35Кулинарные рецепты 1.35
    Кулинарные рецепты - программа предназначена для ведения базы данных кулинарных рецептов, учета продуктов, составления и калькуляции блюд, расчета цен и других целей.
    Учет клиентов 2.72Учет клиентов 2.72
    Программа "Учет клиентов" предназначена для ведения базы данных учета клиентов (организаций и лиц), выставленных им счетов, заключенных договоров, других документов, продуктов (товаров и услуг), сотрудников. Автоматизирует деятельность отдела продаж, финансового отдела и других отделов, участвующих в процессе продажи услуг клиентам.
    Склад и торговля 2.90 PortableСклад и торговля 2.90 Portable
    Склад и торговля - это программка для автоматизации продаж и складского учета. Учет товаров на нескольких складах, отслеживание оплат, начисление зарплат, печать ценников, работа с прайс-листами, отчеты и генерация документов по шаблонам. Интерфейс программки унифицирован и гибко настраивается. Структура БД также гибко настраивается на любую предме...
    Склад и торговля 2.78Склад и торговля 2.78
    Склад и торговля - это программа для автоматизации продаж и складского учета. Учет товаров на нескольких складах, отслеживание оплат, начисление зарплат, печать ценников, работа с прайс-листами, отчеты и генерация документов по шаблонам. Интерфейс программы унифицирован и гибко настраивается. Структура БД также гибко настраивается на любую предметн...
    ВС:Бухгалтерия на 2-4 пользователя 12 + ВС:Предприятие 12 [2012, RUS]ВС:Бухгалтерия на 2-4 пользователя 12 + ВС:Предприятие 12 [2012, RUS]
    ВС:Бухгалтерия - программный продукт, предназначенный для ведения бухгалтерского учета, расчета заработной платы и кадрового учета на малых и средних предприятиях. Также в сборке присутствует ВС:Предприятие – программный продукт, предназначенный для автоматизации основных бизнес-процессов деятельности малых и средних предприятий.
    Maxprog iCash 7.3 PortableMaxprog iCash 7.3 Portable
    iCash – программа, которая позволяет вам отслеживать все ваши доходы, расходы, кредиты, долги, а также банковские операции. Все так же просто, как открытие необходимых вам счетов и передвижение средств между ними. Состояние ваших финансов во многом зависит от того, насколько хорошо организован учет источников дохода и статей расхода. Применять прог...
    ВС: Предприятие + e-Commerce + CRM v.12 x86 [2012, Русский]ВС: Предприятие + e-Commerce + CRM v.12 x86 [2012, Русский]
    ВС:Предприятие предназначен для автоматизации основных бизнес-процессов деятельности малых и средних предприятий. e-Commerce позволяет автоматизировать взаимоотношения поставщика и покупателей, дистрибутора и дилера, торгово-учетные, складские, бухгалтерские функции. CRM - управление отношениями с клиентами.
    HomePlanSoft Easy Mail Plus v2.2.33.7HomePlanSoft Easy Mail Plus v2.2.33.7
    Печатайте ваше сообщение и потом несколькими щелками мыши отправляйте по факсу, отправляйте по электронной почте, подготавливайте конверт и печатайте марку. И лучше всего то, что вы не меняете опции вашего принтера! Для отправки по почте, просто прикрепите конверт к бумаге и пусть Easy Mail Plus управиться со всем остальным. Или печатайте таблицу л...